बक्सर। जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी बक्सर, अंशुल की अध्यक्षता में डिस्पैच सेंटर, मतदान की तैयारियों एवं अन्य बिंदुओं पर समीक्षा बैठक समाहरणालय परिसर अवस्थित कार्यालय कक्ष में की गई।
उप निर्वाचन पदाधिकारी को निर्देशित किया गया कि दिनांक 30.05.2024 तक नियंत्रण कक्ष प्रारम्भ कराना सुनिचित करेंगे तथा नियंत्रण कक्ष में अधिष्ठापित दूरभाष नम्बरों का पोलिंग पार्टी, सेक्टर पदाधिकारी एवं अन्य संबंधित कर्मियों को डिस्पैच सेन्टर पर ही उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे।
दिनांक 30.05.2024 को सभी डिस्पैच सेंटर से मतदान दल के कर्मियों को मतदान सामग्री उपलब्ध कराया जाएगा। दिनांक 31.05.2024 को डिस्पैच सेंटर से मतदान दल के कर्मियों, पुलिस दल को ई०वी०एम० एवं वी०वी०पैट०, स्पेशल पैकेट उपलब्ध कराते हुए वाहन के साथ संबद्ध किया जाएगा।
प्रचंड गर्मी के दृष्टिगत सभी सहायक निवार्ची पदाधिकारी को अपने अपने डिस्पैच सेन्टर पर एक कमरा चिन्हित करते हुए उसमें सभी जीवनरक्षक दवा, चिकित्सक, पंखा, एम्बुलेंस आदि की व्यवस्था कराने का निर्देश दिया गया।
मतदान दल के कर्मियों को सामग्री/ई0वी0एम0 सुगमता पूर्वक हस्तगत करने हेतु प्रत्येक डिस्पैच सेन्टर के सुगोचर स्थान पर साईनेजेज लगवाना एवं कुर्सियों पर बूथ सं0 एवं पार्टी नम्बर भी अंकित/मुद्रण कराकर चस्पवाना सुनिश्चित करेंगे।
सभी डिस्पैच सेन्टर पर मतदान कर्मियों हेतु पर्याप्त मात्रा में पेयजल एवं नीबू पानी का निःशुल्क व्यवस्था एवं संभव हो तो जीविका दीदी तथा अन्य स्थानीय बाजार से सशुल्क सतु का भी व्यवस्था कराना सुनिश्चित करेंगे।
अपर समाहर्त्ता, (विभागीय जाँच) बक्सर को निदेशित किया गया कि रामगढ़ एवं दिनारा विधान सभा के सहायक निर्वाची पदाधिकारी से समन्वय स्थापित कर इसकी व्यवस्था कराना सुनिश्चित करेंगे।
सभी सहायक निर्वाची पदाधिकारी को निदेशित किया गया कि डिस्पैच सेन्टर से कितने मतदान दल प्रस्थान कर गये और कितने मतदान केन्द्र पर पहुँच गये इसकी सूचना उप निर्वाचन पदाधिकारी को उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे।
उप निर्वाचन पदाधिकारी को निर्देशित किया गया कि मतदान दल के सभी कर्मी/पदाधिकारियों को पदवार निर्धारित राशि ब्रिफिंग से पूर्व सभी के बैंक खाता में हस्तांतरित कराना सुनिश्चित करेंगे।
बक्सर के सभी जिला स्तरीय पदाधिकारी/वरीय नोडल पदाधिकारी बैठक में भौतिक रूप से एवं सभी सहायक निवार्ची पदाधिकारी वीडियो कॉफ्रेन्सिंग के माध्यम से उपस्थित थे।
